เมื่อวันหมดอายุของใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) ของพนักงานต่างชาติใกล้มาถึงก็จะต้องมีการเตรียมเพื่อต่ออายุ แต่ด้วยกระบวนการที่ซับซ้อนในการติดต่อหน่วยงานราชการ โดยเฉพาอย่างยิ่งกับ HR ที่ต้องรับผิดชอบการยื่นเอกสาร ทำให้เราพบคำถามมากมายเกี่ยวกับการต่ออายุ Work Permit สำหรับชาวต่างชาติ วันนี้ RLC ได้รวบรวมคำตอบมาตอบคำถามให้ทุกคนได้อ่านกันค่ะ
Q: การต่ออายุ Work Permit สำคัญอย่างไร?
Work Permit ต้องต่ออายุก่อนวันหมดอายุ
ใบอนุญาตทำงานแม้หมดอายุเพียง 1 วัน ชาวต่างชาติก็หมดสิทธิ์ทำงานทันที และเมื่อใบอนุญาตทำงานหมดอายุ จะไม่สามารถทำงานได้ต่อ ดังนั้นเพื่อไม่ให้การทำงานของต่างชาติต้องติดขัด ควรมีการเตรียมตัวตั้งแต่เนิ่น ๆ
การลืมหรือต่ออายุ Work Permit ไม่ทันจะลดโอกาสความสำเร็จในการขอ Work Permit หรือ วีซ่าทำงานในอนาคต
เนื่องจากสำนักงานจัดหางาน และตรวจคนเข้าเมือง (ตม.) สามารถตรวจสอบข้อมูลจากบันทึกประวัติของแต่ละบริษัทเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างแรงงานต่างด้าว หากในประวัติตรวจพบข้อผิดพลาด ทำให้อาจถูกตรวจสอบเข้มงวดกว่าเดิม อาจมีการขอเอกสารเพิ่มเติมหรือถูกเรียกมากกว่าปกติ รวมถึงมีโอกาสที่ใบอนุญาตจะถูกปฏิเสธเพิ่มสูงขึ้นอีกด้วย
การโดน Blacklist เมื่อฝ่าฝืนทำงานหลังจาก Work Permit หมดอายุ
หากโดน Blacklist ชาวต่างชาติอาจ ไม่ได้รับอนุญาตให้กลับมาทำงานในไทยอีกเลยในระยะยาวและมีผลต่อเนื่องในอนาคต แม้ต่อมาจะมีนายจ้างใหม่ยื่นขอใบอนุญาตทำงานหรือวีซ่าให้อีกก็อาจไม่ได้รับอนุมัติ เนื่องจากมีประวัติที่ไม่ดีในระบบข้อมูล ทำให้เสียโอกาสทำงานในไทยในอนาคต
Q: การต่ออายุ Work Permit ต่างชาติ HR ต้องเตรียมอะไรบ้าง?
ใบอนุญาตทำงานนั้นมีวันหมดอายุและต้องทำการต่ออายุเสมอ โดยเฉพาะกับพนักงานต่างชาติที่มีแผนทำงานในไทยระยะยาว ดังนั้นฝ่าย HR สามารถเตรียมตัวล่วงหน้าได้ดังนี้
หมั่นตรวจสอบวันหมดอายุของ Work Permit
การต่ออายุสามารถดำเนินการยื่นต่ออายุได้ภายใน 1 วัน ก่อนวันหมดอายุที่ระบุไว้ในเล่ม แต่ตามปกติแล้วควรเริ่มเตรียมการล่วงหน้า อย่างน้อย 30 วัน เพื่อให้มีเวลาสำหรับการรวบรวมเอกสารให้ครบถ้วน ดังนั้น HR ควรวางแผนและเตรียมเอกสารให้รอบคอบ เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงการต่ออายุไม่ทัน
เตรียมเอกสารที่ต้องใช้สำหรับต่ออายุ Work Permit
สำหรับพนักงานต่างชาตินั้น ต้องใช้เอกสารที่เกี่ยวกับพนักงานและของบริษัท เช่น แบบฟอร์ม หนังสือรับรองบริษัท เป็นต้น ซึ่งการจัดเตรียมเอกสารเพื่อต่ออายุ Work Permit จะมีความยุ่งยาก โดยเฉพาะสำหรับชาวต่างชาติ เนื่องจากมีเอกสารราชการจำนวนมากที่ต้องจัดเตรียมให้ครบถ้วน เพื่อไม่ให้เกิดความล่าช้าของกระบวนการ
บทความเพิ่มเติม: การขอใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) updated ปี 2566
Q: การต่ออายุ Work Permit ต่างชาติ ต้องไปต่อที่ไหน?
การต่ออายุใบอนุญาตทำงานของชาวต่างชาติในประเทศไทยสามารถดำเนินการได้ที่ สำนักงานจัดหางานจังหวัด หรือ สำนักงานจัดหางานกรุงเทพมหานครพื้นที่ ที่รับผิดชอบตามที่อยู่ของสถานประกอบการที่ชาวต่างชาติทำงานอยู่ ในกรณีที่เป็นการต่ออายุใบอนุญาตทำงานที่อยู่ในกรุงเทพฯ ส่วนใหญ่จะดำเนินการที่
- กรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน
- สำนักงานจัดหางานกรุงเทพมหานครพื้นที่ ตามเขตที่บริษัทตั้งอยู่
RLC Outsourcing สามารถให้บริการจัดเตรียมเอกสารทั้งหมด และอำนวยความสะดวกในกระบวนการยื่นต่ออายุใบอนุญาตทำงานได้ รวมถึงไป onsite กับลูกค้าที่สำนักงานแรงงานในวันยื่นจริง เพื่อความสะดวกและถูกต้องตามกฎหมายแรงงาน
ขอคำปรึกษา ฟรี!Q: ถ้าย้ายบริษัท หรือเปลี่ยนตำแหน่งงาน ต้องขอ Work Permit ใหม่หรือไม่?
กรณีที่ 1 ย้ายบริษัท เปลี่ยนนายจ้าง
ในกรณีที่ชาวต่างชาติย้ายบริษัทหรือเปลี่ยนตำแหน่งงานในประเทศไทย จะต้องดำเนินการยื่นขอ Work Permit ใหม่เท่านั้น ไม่สามารถใช้ใบอนุญาตทำงานเดิมได้ โดยรายละเอียดสำคัญมีดังนี้
- ต้องขอยกเลิก Work Permit เดิม (โดยบริษัทเก่าเป็นผู้แจ้งยกเลิกต่อกรมการจัดหางาน)
- ขอ Work Permit ใหม่ กับบริษัทใหม่ (แม้ว่าจะอยู่ในตำแหน่งเดิมก็ตาม)
- หากใช้ Visa Non-B เดิมอยู่ อาจต้อง เปลี่ยนหรือขอใหม่ ตามการเปลี่ยนแปลงนายจ้าง
กรณีที่ 2 เปลี่ยนตำแหน่งงาน หรือได้รับการเลื่อนขั้น
หากเป็นการเปลี่ยนตำแหน่งงานเล็กน้อย เช่น เปลี่ยนชื่อเรียกตำแหน่ง แต่ลักษณะงานยังเหมือนเดิม อาจสามารถ ยื่นขอแก้ไขในเล่ม Work Permit เดิมได้
Q: ลืมต่ออายุ Work Permit ต่างชาติ ใบอนุญาตทำงานหมดอายุ จะเกิดอะไรขึ้น?
ผลที่เกิดขึ้นเมื่อใบอนุญาตทำงานหมดอายุ
- ชาวต่างชาติจะอยู่ในสถานะที่เข้ามาทำงานอย่างผิดกฎหมายทันที เพราะถือว่าทำงานโดยไม่มีใบอนุญาตซึ่งผิดกฎหมายแรงงานไทย ดังนั้นจึงไม่มีสิทธิ์ทำงานอีกต่อไป
- บทลงโทษสำหรับชาวต่างชาติ ถูกปรับเงินจำนวนไม่เกิน 5,000 บาท และหากยังทำงานต่ออาจถูกดำเนินคดี จับกุมและเนรเทศ (ถูก Blacklist ห้ามกลับเข้าประเทศ)
- บทลงโทษสำหรับนายจ้าง (บริษัท) ถูกปรับเงินเป็นจำนวน 10,000 – 100,000 บาท ต่อพนักงานต่างชาติ 1 คน ที่จ้างโดยไม่มีใบอนุญาต นอกจากนี้ยังมีความเสี่ยงถูกตรวจสอบแรงงานอื่น ๆ เพิ่มเติม และส่งผลกระทบในด้านลบต่อภาพลักษณ์บริษัท
บริการ Visa work permit สำหรับชาวต่างชาติทำงานในไทย จาก RLC Outsourcing
สำหรับองค์กรที่มีพนักงานต่างชาติทำงานในไทย สิ่งสำคัญคือการดำเนินการด้านวีซ่าและใบอนุญาตทำงานให้ถูกต้องตามกฎหมายแรงงาน โดย RLC สามารถช่วยคุณในการซัพพอร์ตงานในส่วนนี้และทำให้ HR มีเวลาสำหรับงานอื่นมากขึ้น ด้วย
- การบันทึกข้อมูลและติดตามวันหมดอายุของวีซ่าและ Work Permit ของพนักงานแต่ละคน พร้อมแจ้งเตือนล่วงหน้าให้ลูกค้าทราบ
- ช่วยดูแลตรวจเช็กเอกสาร ตั้งแต่ต้นจนจบ จนกว่าจะลูกค้าจะได้รับใบอนุญาตทำงานอย่างถูกต้อง ไม่ว่าจะเป็น Visa ธุรกิจ (Non-B), Visa BOI, การยื่น Work Permit ใหม่ หรือการต่ออายุ Work Permit ทีม RLC จะจัดเตรียมเอกสาร ตรวจสอบความถูกต้อง และนัดหมายกับหน่วยงานราชการให้ครบถ้วน
- ทีมงานของ RLC มีความเชี่ยวชาญในการจ้างแรงงานต่างชาติ มีความเข้าใจในขั้นตอนของกรมแรงงาน, สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (ตม.), BOI และข้อกำหนดเฉพาะในแต่ละกรณี ดังนั้นจึงสามารถให้คำแนะนำได้แม้ในกรณีที่ซับซ้อน
สรุป
การต่ออายุ Work Permit สำหรับชาวต่างชาติที่ทำงานในไทยระยะยาวเป็นเรื่องสำคัญ ควรที่จะต้องดำเนินการล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วันก่อนหมดอายุ หากลืมต่ออายุจะถือว่าทำงานโดยผิดกฎหมายทันที มีโทษปรับทั้งตัวพนักงานและนายจ้าง และอาจถูกเนรเทศหรือขึ้นบัญชี Blacklist ได้ การเปลี่ยนตำแหน่งงานหรือนายจ้างมักต้องยื่นขอใบอนุญาตใหม่ ไม่ใช่แค่แก้ไขข้อมูลและควรต่อ Work Permit ควบคู่กับ Visa เพื่อป้องกันปัญหาทางกฎหมายและการทำงานต่อเนื่องอย่างถูกต้อง
บุคลิกที่เป็น เสื้อผ้าที่ใส่ ขึ้นอยู่กับว่า วันนั้นฟังเพลงอะไร ;P