สำหรับ HR คนไหนที่กำลังเตรียมจ้างพนักงานต่างชาติ แล้วเจอเคสที่เขาถือ “วีซ่าท่องเที่ยว” อยู่ในไทยอยู่แล้ว แถมอยากเริ่มงานได้เลยโดยไม่ต้องเดินทางออกนอกประเทศ คำถามที่โผล่ขึ้นมาก่อนเสมอคือ “แบบนี้ต้องบินออกไปขอวีซ่าใหม่ไหม”
คำตอบคือไม่ต้องค่ะ เพราะกฎหมายไทยเปิดช่องให้ทำเรื่อง “เปลี่ยนวีซ่าท่องเที่ยวเป็นวีซ่าทำงาน” ได้ โดยไม่ต้องเดินทางออกจากประเทศเลยสักครั้ง ถือเป็นทางลัดที่ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายได้มาก ทั้งฝั่ง HR และพนักงานต่างชาติเอง
ก่อนจะไปถึงขั้นตอน ใครที่ยังไม่แน่ใจเรื่องเงื่อนไขการจ้างงานต่างชาติในไทยโดยรวม แนะนำให้เช็กเงื่อนไขการจ้างพนักงานต่างชาติก่อน จะช่วยให้เห็นภาพรวมชัดขึ้นว่าบริษัทพร้อมจ้างหรือยัง ส่วนในบทความนี้ RLC จะพาไปดูกันแบบละเอียดว่าเปลี่ยนวีซ่าท่องเที่ยวเป็นวีซ่าทำงานต้องเตรียมอะไร เงื่อนไขมีอะไรบ้าง และถ้าเปลี่ยนในประเทศไม่ได้ ต้องทำยังไง
เปลี่ยนวีซ่าท่องเที่ยวเป็นวีซ่าทำงาน คืออะไร?
การเปลี่ยนวีซ่าท่องเที่ยวเป็นวีซ่าทำงาน คือการยื่นคำร้องขอเปลี่ยนประเภทการตรวจลงตรา จากวีซ่าท่องเที่ยวธรรมดาหรือวีซ่าที่ได้รับการยกเว้นการตรวจลงตรา (หรือฟรีวีซ่า) ให้กลายเป็น วีซ่า Non-Immigrant “B” (Non-B) ซึ่งเป็นวีซ่าประเภททำงาน โดยยื่นเรื่องที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในประเทศไทย ไม่ต้องเดินทางออกนอกประเทศเพื่อขอวีซ่าใหม่จากสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยในต่างประเทศ
เปลี่ยนวีซ่าท่องเที่ยวเป็นวีซ่าทำงาน เหมาะกับใคร?
ช่องทางนี้เหมาะกับชาวต่างชาติที่เดินทางเข้าไทยด้วยวีซ่าท่องเที่ยวหรือฟรีวีซ่าอยู่แล้ว และมีนายจ้างในไทยพร้อมจ้างงานทันที โดยต้องทำความเข้าใจไว้ว่า Non-B เป็นเพียงขั้นแรก เพราะหลังจากได้ Non-B แล้วยังต้องยื่นขอ ใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) ต่อกรมการจัดหางานอีกขั้นตอนหนึ่ง จึงจะสามารถทำงานในประเทศไทยได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย
เงื่อนไขสำคัญในการเปลี่ยนวีซ่าท่องเที่ยวเป็นวีซ่าทำงาน
ก่อนเริ่มเตรียมเอกสาร ผู้สมัครและบริษัทควรตรวจสอบเงื่อนไขพื้นฐานเหล่านี้ก่อน:
- วีซ่าหรือสถานะที่ถืออยู่ต้องเป็นประเภทที่อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงได้ และยังไม่ overstay
- ยื่นคำร้องล่วงหน้าก่อนวีซ่าเดิมหมดอายุอย่างน้อย 15-21 วัน เพื่อให้มีเวลาเพียงพอสำหรับการพิจารณา
- เอกสารของทั้งฝั่งชาวต่างชาติและฝั่งนายจ้างต้องเป็นปัจจุบันและครบถ้วนทุกตัว
- บริษัทผู้ยื่นต้องมีคุณสมบัติตามที่กฎหมายกำหนด เช่น ทุนจดทะเบียน สัดส่วนพนักงานไทยต่อพนักงานต่างชาติ และเงินเดือนขั้นต่ำตามสัญชาติของผู้สมัคร
กรณีที่ 1: ถือวีซ่าท่องเที่ยว / วีซ่าผ่าน (Transit Visa) → ใช้แบบ ตม.86
ผู้ที่เดินทางเข้าไทยด้วยวีซ่าท่องเที่ยว (Tourist Visa) หรือวีซ่าผ่าน (Transit Visa) ที่ยังไม่หมดอายุ และยังไม่ overstay สามารถยื่นคำร้องขอเปลี่ยนประเภทการตรวจลงตราด้วยแบบฟอร์ม ตม.86 ได้
กรณีที่ 2: เดินทางเข้าไทยแบบฟรีวีซ่า (ผ.30 / ผผ.30 / ผผ.90) → ใช้แบบ ตม.87
ผู้ที่เดินทางเข้าไทยโดยได้รับการยกเว้นการตรวจลงตรา (Visa Exemption) เช่น ผ.30, ผผ.30 หรือ ผผ.90 วัน จะใช้แบบฟอร์ม ตม.87 ในการยื่นคำร้องขอเปลี่ยนประเภทการตรวจลงตราเป็น Non-B แทน
เปลี่ยนวีซ่าท่องเที่ยวเป็นวีซ่าทำงาน ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?
ตามแบบฟอร์ม ตม.86/ตม.87 ของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง เอกสารหลักที่ต้องเตรียมแบ่งออกเป็น 2 ฝั่ง ดังนี้
เอกสารฝั่งชาวต่างชาติ
- แบบฟอร์มคำร้อง ตม.86 หรือ ตม.87
- หนังสือเดินทาง (Passport)
- รูปถ่ายขนาด 4×6 ซม.
- หลักฐานการศึกษา (ใบปริญญา/เกียรติบัตร) และหลักฐานการผ่านงานของคนต่างด้าว ที่ผ่านการแปลภาษาอังกฤษและรับรองจากสถานทูตของต่างด้าวในไทยหรือต่างประเทศ และกองนิติกรณ์ ในประเทศไทย
- แบบ สตม.4 รับรองวุฒิการศึกษาและประสบการณ์ทำงาน
เอกสารฝั่งบริษัท (นายจ้าง)
- หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล
- แบบ พ.ค.0401
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
- งบการเงินปีล่าสุด
- ภ.พ.20, ภ.พ.01, (ภ.พ.09, หนังสือบริคณห์สนธิการเพิ่มทุน ถ้ามี)
- แบบ ภงด.1, ภงด.50 และประกันสังคม
- รูปภาพสีและแผนที่ตำแหน่งบริษัท
- หนังสือรับรองการจ้างงานและตำแหน่งงานที่จะให้ชาวต่างชาติปฏิบัติ
- หนังสือชี้แจ้งเหตุผลความจำเป็นในการจ้างพนักงานต่างด้าว
- หนังสือมอบอำนาจ (กรณีไม่ได้ยื่นเรื่องด้วยตนเอง)
- เอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนการยื่นเปลี่ยนวีซ่าท่องเที่ยวเป็นวีซ่าทำงาน
โดยสรุป กระบวนการเปลี่ยนวีซ่าท่องเที่ยวเป็นวีซ่าทำงานมี 6 ขั้นตอนหลัก ดังนี้
1. เตรียมเอกสารให้ครบถ้วนทั้งฝั่งผู้สมัครและฝั่งบริษัท
2. ยื่นคำร้องขอเปลี่ยนประเภทการตรวจลงตรา (ตม.86/ตม.87) ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
3. ชำระค่าธรรมเนียมคำร้อง
4. เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารและพิจารณาคำร้อง (ใช้เวลาประมาณ 2 สัปดาห์)
5. รับการตรวจลงตราประเภท Non-B ในหนังสือเดินทาง
นอกจากนี้หลังกระบวนการเสร็จ ยื่นขอใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) ต่อกรมการจัดหางาน (ใช้เวลาประมาณ 1 สัปดาห์) จึงจะเริ่มทำงานได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย
เปลี่ยนวีซ่าท่องเที่ยวเป็นวีซ่าทำงาน ใช้เวลานานแค่ไหน
หลังยื่นคำร้องเปลี่ยนวีซ่าท่องเที่ยวเป็นวีซ่าทำงาน เจ้าหน้าที่จะใช้เวลาพิจารณาประมาณ 3 สัปดาห์ หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่จะนัดวันมาฟังผลอีกครั้ง เพราะฉะนั้นการยื่นล่วงหน้าให้ทันกับกำหนด 15 วันก่อนวีซ่าหมดอายุจึงสำคัญมาก ควรเผื่อเวลาไว้ให้พอ ทั้งสำหรับการพิจารณาและกรณีที่เจ้าหน้าที่ขอเอกสารเพิ่ม
เปลี่ยนวีซ่าท่องเที่ยวเป็นวีซ่าทำงาน ค่าใช้จ่ายเท่าไหร่
ค่าธรรมเนียมคำร้องขอเปลี่ยนประเภทการตรวจลงตรา (ตม.86/ตม.87) อยู่ที่ 2,000 บาท
ข้อควรระวังในการเปลี่ยนวีซ่าท่องเที่ยวเป็นวีซ่าทำงาน
1. ห้ามทำงานก่อนได้รับใบอนุญาตทำงาน แม้จะได้วีซ่า Non-B แล้วก็ตาม เพราะ Non-B เป็นเพียงประเภทวีซ่า ไม่ใช่ใบอนุญาตทำงาน
2. ตรวจสอบวันหมดอายุของวีซ่าเดิมอย่างใกล้ชิด และยื่นคำร้องก่อนวีซ่าหมดอายุเสมอ เพื่อหลีกเลี่ยงการ overstay
3. เอกสารของบริษัทต้องเป็นปัจจุบันและตรงกับสถานะจริง (เช่น จำนวนพนักงาน ทุนจดทะเบียน) มิฉะนั้นอาจถูกปฏิเสธคำร้อง
4. เอกสารที่ต้องได้รับการแปล การรับรอง ต้องรับรองมาจากสถานทูตของต่างด้าวและกองนิติกรณ์ในประเทศไทยอย่างถูกต้อง
5. หากเดินทางออกนอกประเทศระหว่างกระบวนการ ต้องขอ Re-Entry Permit ก่อนเดินทางทุกครั้ง ไม่เช่นนั้นวีซ่า Non-B ที่ขอไว้จะถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติ
จ้างนักศึกษาฝึกงานต่างชาติ เปลี่ยนวีซ่านักเรียนเป็นวีซ่าทำงานได้ไหม
คำตอบคือไม่ได้ค่ะ กรณีนี้แตกต่างจากการเปลี่ยนวีซ่าท่องเที่ยวเป็นวีซ่าทำงานที่เล่าไปข้างต้น เพราะวีซ่านักเรียนไม่สามารถเปลี่ยนเป็นวีซ่าทำงานในประเทศได้ นักศึกษาฝึกงานต้องเดินทางออกนอกประเทศก่อน แล้วขอวีซ่าทำงานเข้ามาใหม่อีกครั้ง
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ เปลี่ยนวีซ่านักเรียนเป็นวีซ่าทำงาน ทำอย่างไร
บริษัทที่ได้รับการส่งเสริม BOI เปลี่ยนวีซ่าทำงานอย่างไร
สำหรับบริษัทที่ได้รับการส่งเสริมจาก BOI มีทางเลือกที่ยืดหยุ่นกว่าขึ้นมาอีกขั้น คือสามารถขอตำแหน่งงานให้ชาวต่างชาติได้ในระหว่างที่เขายังอยู่ในประเทศไทย และเมื่อได้รับจดหมายอนุมัติจาก BOI แล้ว ชาวต่างชาติจะเดินทางออกนอกประเทศแล้วขอเดินทางเข้ามาใหม่ด้วยวีซ่าประเภท Non-IB ได้ทันที
ถ้าเปลี่ยนวีซ่าในประเทศไม่ได้ ต้องทำอย่างไร
หากผู้สมัครไม่ผ่านเงื่อนไข เช่น overstay ถือวีซ่าประเภทที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ หรือเอกสารไม่ครบตามที่กำหนด ทางเลือกคือการเดินทางออกนอกประเทศเพื่อยื่นขอวีซ่า Non-B ใหม่จากสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยในต่างประเทศ ดูขั้นตอนแบบละเอียดได้ที่ ขอวีซ่า Non-B จากต่างประเทศ
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
โดยทั่วไปใช้เวลาประมาณ 2 สัปดาห์สำหรับขั้นตอนเปลี่ยนเป็นวีซ่า Non-B และอีกประมาณ 1 สัปดาห์สำหรับขอใบอนุญาตทำงาน รวมแล้วประมาณ 3 สัปดาห์ จึงควรเริ่มเตรียมเอกสารล่วงหน้าอย่างน้อย 21 วันก่อนวีซ่าเดิมหมดอายุ
ค่าธรรมเนียมคำร้องอยู่ที่ 2,000 บาท ไม่รวมค่าใช้จ่ายอื่นที่อาจเกี่ยวข้อง เช่น Re-Entry Permit หรือค่าธรรมเนียมใบอนุญาตทำงาน
ได้ โดยใช้แบบฟอร์ม ตม.87 ในการยื่นคำร้องขอเปลี่ยนประเภทการตรวจลงตราเป็น Non-B หากคุณสมบัติของผู้สมัครและบริษัทเป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด
ยังไม่ได้ ต้องยื่นขอใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) จากกรมการจัดหางานก่อน จึงจะสามารถทำงานในประเทศไทยได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย
ไม่ได้ ผู้ถือวีซ่านักเรียน (Non-ED) ต้องเดินทางออกนอกประเทศเพื่อยื่นขอวีซ่า Non-B ใหม่จากต่างประเทศ (เฉพาะวีซ่า Non-ED แบบ Plus ที่สามารถเปลี่ยนได้)
หากไม่ผ่านเงื่อนไขการเปลี่ยนวีซ่าในประเทศ ทางเลือกคือเดินทางออกนอกประเทศเพื่อยื่นขอ Non-B ใหม่จากสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยในต่างประเทศ หรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเพื่อตรวจสอบเอกสารก่อนยื่นเรื่องอีกครั้ง
สรุป
การเปลี่ยนวีซ่าท่องเที่ยวเป็นวีซ่าทำงานเป็นทางเลือกที่ช่วยให้ทั้ง HR และพนักงานต่างชาติประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย โดยไม่ต้องเดินทางออกนอกประเทศ แต่ต้องอาศัยความเข้าใจในเงื่อนไข เอกสาร และขั้นตอนที่ถูกต้องครบถ้วน เพื่อลดความเสี่ยงที่คำร้องจะถูกปฏิเสธหรือล่าช้า
บริการรับทำวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน พร้อมให้คำปรึกษาคุณ
ทีมผู้เชี่ยวชาญด้านวีซ่าและใบอนุญาตทำงานของ RLC Outsourcing พร้อมดูแลตั้งแต่ตรวจสอบคุณสมบัติ จัดเตรียมเอกสาร ไปจนถึงยื่นเรื่องและติดตามผลกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง เพื่อให้พนักงานต่างชาติของคุณเริ่มงานได้เร็วที่สุดอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ดูรายละเอียดบริการเปลี่ยนวีซ่าและขอใบอนุญาตทำงาน หรือ ติดต่อทีม RLC Outsourcing วันนี้ เพื่อรับคำปรึกษาฟรี ไม่มีข้อผูกมัด
