บริการรับจ้างทำเงินเดือนครบวงจร – ปรับได้ทุก Scope จ่ายแม่น ตอบไว

งานสาย HR นั้นเป็นสายงานหนึ่งที่สำคัญมากในแต่ละบริษัทซึ่งจะต้องดูแลจัดสรรทรัพยากรต่าง ๆ ของพนักงานในบริษัททั้งหมด ดังนั้นงานของแผนก HR จึงเรียกได้ว่าแทบจะครอบคลุมทุกอย่าง ตั้งแต่งาน Routine อย่างการการคิดเงินเดือนพนักงานรายเดือน ที่ต้องคอยดูแลวันลากิจ ลาป่วยของพนักงาน การขอ OT ต่างๆ ไปจนถึงการทำงานเอกสารต่างๆ ที่ต้องดูแลและจัดทำในทุกเดือนโดยที่ผิดพลาดไม่ได้ตลอดจนถึงงานวางแผนกลยุทธ์ และยังต้องมีความรอบรู้ด้านกฎหมายแรงงานอีกด้วย ซึ่งจะเห็นได้ว่าสายงาน HR มีความท้าทายมากกว่าที่หลายคนคิด

ทำไมต้องใช้บริการ Payroll Outsource ในการทำเงินเดือน?

อย่างที่รู้กันว่าการทำเงินเดือน (Payroll) เป็นหนึ่งในงานที่สำคัญมาก แต่ก็ต้องอาศัยความละเอียดรอบคอบสูง ทั้งการคำนวณค่าจ้าง หักภาษี ประกันสังคม สวัสดิการต่างๆ ไปจนถึงการจัดทำรายงานสำหรับยื่นหน่วยงานราชการที่ต้องมีความแม่นยำสูง ซึ่งมักกินเวลาและทรัพยากรของทีมภายในองค์กรอย่างมาก เพราะความผิดพลาด เท่ากับ ความเสี่ยงด้านกฎหมายและค่าปรับที่สูง

แต่ถ้าหากใช้บริการรับทำเงินเดือนครบวงจรโดยมืออาชีพอย่าง RLC จะเป็นการช่วยแบ่งเบาภาระที่ซ้ำซ้อนเหล่านี้ได้ในหลายด้าน

• การใช้บริการรับจ้างทำเงินเดือน ช่วยลดภาระ HR หรือ Finance

การทำเงินเดือนภายในองค์กรนั้นเป็นงานที่เพิ่มภาระให้กับทีม HR หรือทีม Finance อย่างมาก ส่งผลให้ทีมงานไม่สามารถทุ่มเทเวลาให้กับ่งานที่สร้างคุณค่าในระยะยาวให้กับองค์กรได้อย่างเต็มที่

• การใช้บริการรับจ้างทำเงินเดือน ช่วยลดความเสี่ยงถูกปรับ จากความผิดทางกฎหมาย

การทำเงินเดือนภายในองค์กรเองนั้นมีความเสี่ยงในการผิดพลาดทางกฎหมายที่อาจนำไปสู่ค่าปรับหรือบทลงโทษจากหน่วยงานภาครัฐ ไม่ว่าจะเป็นการคำนวณ OT เงินได้ต่างๆ ของพนักงาน การหักภาษีไม่ถูกต้อง การส่งเงินสมทบประกันสังคมล่าช้า หรือการจัดทำรายงานไม่ครบถ้วน เป็นต้น

การใช้บริการรับจ้างทำเงินเดือนครบวงจรจะช่วยลดความเสี่ยงในด้านนี้ได้อย่างมาก โดย RLC มีทีมที่เชี่ยวชาญในการรับจ้างทำเงินเดือนซึ่ง ครอบคลุมไปถึงการดำเนินการตามกฎหมายแรงงานและภาษีอย่างถูกต้องแม่นยำ ช่วยให้องค์กรมั่นใจได้ว่าทุกขั้นตอนเป็นไปตามมาตรฐานที่ กฎหมายกำหนด

• สามารถปรับระบบได้ทันที เมื่อธุรกิจมีการขยายตัว

การใช้บริการรับจ้างทำเงินเดือนกับ RLC Outsourcing ช่วยให้องค์กรสามารถปรับระบบให้สอดรับกับการเติบโตได้อย่างยืดหยุ่น ในขณะที่องค์กรมีจำนวนพนักงานเพิ่มขึ้น หรือแม้กระทั่งมีการเปลี่ยนแปลงภายใน RLC สามารถปรับระบบการคำนวณและการรายงานได้ทันที ช่วยให้ธุรกิจเดินหน้าได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่สะดุด

จุดเด่นที่ทำให้บริการรับจ้างทำเงินเดือนของ RLC แตกต่าง

• ใช้บริการรับจ้างทำเงินเดือนกับ RLC สามารถปรับ Scope บริการได้ตามความต้องการลูกค้า

ลูกค้าจะได้รับบริการทำเงินเดือน (Payroll) ที่มีความถูกต้อง แม่นยำ ครบถ้วน และตรงเวลา ตามมาตรฐานที่องค์กรควรได้รับ พร้อมความยืดหยุ่นในการให้บริการที่สามารถปรับให้สอดคล้องกับความต้องการเฉพาะของแต่ละธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การบันทึกเวลาเข้า – ออกงาน แบบเป็นกะ (Shift-Work) ในองค์กรทั่วๆ ไปอาจมีเพียง 3 กะ แต่ในบางองค์กรอาจมีสูงมากกว่า 10 กะทำงาน ซึ่งทาง RLC ก็สามารถดูและปรับรูปแบบการคำนวณ การจัดการข้อมูลให้สอดคล้องกับความต้องการของลูกค้าได้

• ใช้บริการรับจ้างทำเงินเดือนกับ RLC ลูกค้าสามารถ Custom Report ได้

ลูกค้าสามารถปรับรูปแบบรายงาน (Custom Report) ได้ในกรณีที่รายงานมาตรฐาน (Standard Report) ไม่ครอบคลุมการใช้งาน เช่น รายงานสำหรับส่งให้แผนกบัญชี หรือรายงานเฉพาะด้านอื่นๆ ทางทีม RLC สามารถออกแบบและจัดทำรายงานในรูปแบบที่ลูกค้าต้องการได้อย่างยืดหยุ่นและแม่นยำ

ทาง RLC สามารถจัดส่งรายงานให้ตามความต้องการของลูกค้าเป็นกรณีพิเศษ หรือเป็นไปตามข้อตกลงที่ได้กำหนดไว้ เช่น การจัดส่งรายงานแบบรายเดือน โดยทีมงานจะดำเนินการดึงข้อมูลและส่งให้แบบ Manual อย่างถูกต้องและตรงเวลา

• มีทีมงานพร้อมให้ความสนับสนุนอย่างรวดเร็ว การันตีตอบกลับภายใน 4 ชั่วโมงทำการ

ทีมงาน RLC พร้อมให้การสนับสนุนอย่างรวดเร็วและต่อเนื่องโดยรับประกันการตอบกลับภายใน 4 ชั่วโมงของวันเปิดทำการ(วันจ-ศ เวลา 08.30 – 17.30 น,) ผ่านช่องทางที่ลูกค้าสะดวก ไม่ว่าจะเป็น Line Official (@rlco), โทรด่วน (022 549 379) หรืออีเมล info@rlcoutsourcing.com ทั้งนี้หากมีประเด็นที่ต้องดำเนินการแก้ไข เราจะดำเนินการให้แล้วเสร็จภายใน 1 วันทำการ ตามข้อตกลงในการให้บริการ

• ใช้บริการรับจ้างทำเงินเดือนครบวงจรกับ RLC โดยทีมผู้เชี่ยวชาญ Payroll และภาษี

ไม่ว่าจะเป็นการยื่นส่งประกันสังคม การยื่นภาษีผ่านระบบออนไลน์ จะถูกดำเนินการโดยทีมผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านจาก RLC พร้อมให้คำปรึกษาอย่างใกล้ชิดในทุกขั้นตอน รวมถึงการอัปเดตข้อมูลด้านกฎหมายแรงงานและภาษีอย่างสม่ำเสมอ

• บริการรับจ้างทำเงินเดือนครบวงจรของ RLC รับรองความปลอดภัยของข้อมูล
  • ไฟล์ต่างๆ มีการเข้ารหัสและจำกัดสิทธิ์การเข้าถึง: บริการรับจ้างทำเงินเดือนครบวงจรของ RLC ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูล ด้วยการเข้ารหัสไฟล์และจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงตามระดับผู้ใช้งาน เพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหลและสร้างความมั่นใจให้กับองค์กรในทุกขั้นตอน
  • ระบบเข้ารหัส SSL 256-bit: เป็นระบบเข้ารหัสที่เรียกว่า Transport Layer Security (TLS) ที่เราใช้เพื่อปกป้องข้อมูลที่ถูกถ่ายโอนระหว่างผู้ใช้กับเซิร์ฟเวอร์ โดยใช้กันอย่างแพร่หลายในการเข้ารหัสข้อมูลบนอินเทอร์เน็ต

บทความที่เกี่ยวข้อง: เปรียบเทียบ โปรแกรมทำเงินเดือน vs บริการรับทำเงินเดือน แบบไหนที่เหมาะกับองค์กรของคุณ?

ขั้นตอนการทำงาน (Payroll Workflow) มีอะไรบ้าง?

บริการรับจ้างทำเงินเดือนครบวงจรของ RLC Outsourcing ครอบคลุมอะไรบ้าง?

1. Payroll Processing: ดำเนินการคำนวณเงินเดือนแบบครบวงจร (Gross to Net) พร้อมปรับแก้ไขตามคำขอที่ได้รับการอนุมัติ

2. Employee Data Management: บริการรับจ้างทำเงินเดือนครบวงจรของ RLC Outsourcing ครอบคลุมไปถึงการดูแล จัดเก็บข้อมูลพนักงานให้เป็นปัจจุบัน เช่น รายชื่อพนักงานเข้า – ออก รายละเอียดส่วนตัว รายได้ สวัสดิการ และหักเงินต่างๆ 

3. Tax and Compliance: คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย พร้อมจัดทำและยื่นแบบฟอร์มภาษีและประกันสังคมรายเดือน (PND.1, SSO) และรายปี (PND.1 Kor, Draft PND.91) พร้อมทั้งบริการออกหนังสือรับรองการหักภาษี 

4. ดูแลเรื่องประกันสังคมและกองทุนต่าง ๆ  

• ยื่นรายงานประกันสังคมรายเดือน (แบบ สปส. 1-10) 
• กองทุน PVD 
• กองทุนเงินสงเคราะห์ลูกจ้าง

5. Reporting: จัดทำรายงานเงินเดือนต่าง ๆ ได้แก่ Payroll Summary, Bank Report, New Hire & Resignation Report, YTD Report และรายงานภาษีที่เกี่ยวข้อง 

6. บริการโอนเงินอัตโนมัติ & E-Pay slip  

• บริการโอนเงินอัตโนมัติ: RLC จะจัดเตรียมรายงานที่เกี่ยวข้อง เช่น Bank Report ซึ่งสามารถใช้ในการโอนเงินเดือนพนักงานได้โดยตรงผ่านระบบธนาคารของบริษัทลูกค้า หรือสามารถตั้งค่าให้เป็นระบบอัตโนมัติ (Auto-Bank Transfer) ได้ตามความต้องการของลูกค้า 
• E-Payslip: พนักงานสามารถเข้าถึงใบจ่ายเงินเดือน (Payslip) ผ่านระบบออนไลน์ ช่วยให้บริษัทลดงานด้านเอกสาร เพิ่มความปลอดภัยในการจัดการข้อมูล และให้พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา

ค่าใช้จ่าย & แพ็กเกจบริการรับจ้างทำเงินเดือนครบวงจร

แพ็กเกจบริการรับจ้างทำเงินเดือนครบวงจรของ RLC Outsourcing “เริ่มต้นที่ 4,990 บาท/เดือน สำหรับจำนวนพนักงานไม่เกิน 15 คน” แต่ถ้าหากมีพนักงานเกิน 15 คน คิดเพิ่ม 200 บาท/คน/เดือน โดยราคานี้ครอบคลุมบริการรับจ้างทำเงินเดือนแบบครบวงจรที่ได้แจ้งไว้ในข้างต้นทั้งหมด

Case Study & รีวิวลูกค้าจริง

รีวิวลูกค้า : ช่วยให้งานทำเงินเดือนถูกต้องขึ้น 90% (จำนวนพนักงาน 600 คน)

“ก่อนจะมารู้จักกับ RLC เราทำเงินเดือนกันเองภายในบริษัท ไม่มีระบบช่วยคำนวณ OT หรือจัดการเรื่องจ่ายเงินต่าง ๆ ทำให้หลายครั้งต้องเร่งทำแบบกระชั้นชิด ข้อมูลก็ตกหล่นบ่อยจนเริ่มกลายเป็นปัญหา พอได้ใช้บริการของ RLC ต้องบอกเลยว่าช่วยเราได้มากกว่า 90% เลยค่ะ เหลือแค่บางข้อมูลที่เราต้องอัปเดตเพิ่มเติมภายหลัง  

สิ่งที่ประทับใจมากคือ ทีม RLC ให้ความช่วยเหลือได้อย่างรวดเร็ว และไม่ได้แค่ทำตามที่ขอ แต่ยังช่วยแนะนำแนวทางใหม่ ๆ ที่ทำให้การทำงานของเราง่ายและเป็นระบบมากขึ้นอีกด้วยค่ะ “ –  Aunchalee Kamonsan (ลูกค้าจริง)

คำถามที่พบบ่อย (FAQ ยอดฮิต) เกี่ยวกับบริการจ้างทำเงินเดือน ครบวงจร

สนใจบริการรับทำเงินเดือน RLC Outsourcing

RLC Outsourcing ยินดีให้คำปรึกษาและให้บริการทำเงินเดือนให้กับองค์กรของคุณ เพื่อให้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าระบบการทำเงินเดือนจะราบรื่น ไม่มีสะดุด และองค์กรสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่ต้องกังวลเรื่องงานหลังบ้าน ติดต่อทันที Line Official (@rlco), โทรด่วน (022 549 379) หรืออีเมล info@rlcoutsourcing.com