กองทุนเงินทดแทน: คุ้มครองเฉพาะพนักงานประจำ, ทดลองงาน, และสัญญาจ้าง (รายเดือน/รายวัน) ที่ขึ้นทะเบียนกับประกันสังคมหน้าที่นายจ้าง: ต้องขึ้นทะเบียนและส่งเงินสมทบทุกปี โดยอัตราจ่ายขึ้นอยู่กับความเสี่ยงของแต่ละอุตสาหกรรม (ประมาณ 0.2%-2.0% ต่อปี)สิทธิประโยชน์สำคัญ:• ค่ารักษาพยาบาล สูงสุด 1,000,000 บาท• ค่าทดแทนรายเดือน 70% ของค่าจ้าง (หากหยุดงาน)• ค่าทุพพลภาพหรือเสียชีวิต จ่ายเงินทดแทนสูงสุดนาน 10 ปีHR ต้องดำเนินการ: ขึ้นทะเบียนพนักงานภายใน 30 วัน หลังจ้างงาน ผ่านเว็บไซต์ประกันสังคม
กองทุนเงินทดแทนคืออะไร?
กองทุนเงินทดแทน เป็นกองทุนที่จัดตั้งขึ้นภายใต้ พระราชบัญญัติเงินทดแทน พ.ศ. 2537 เพื่อให้ความคุ้มครองแก่ลูกจ้างที่ได้รับอุบัติเหตุ จากการทำงาน โดยนายจ้างเป็นผู้จ่ายเงินสมทบเข้าสู่กองทุน และสำนักงานประกันสังคมจะเป็นผู้บริหารจัดการกองทุนนี้ หรือสรุปให้เข้าใจง่ายๆ คือ
- เป็นกองทุนที่นายจ้างต้องจ่าย เพื่อให้พนักงานได้รับเงินช่วยเหลือหากเจ็บป่วยหรือบาดเจ็บจากการทำงาน
- ช่วยลดภาระนายจ้าง เพราะไม่ต้องจ่ายค่ารักษาพยาบาลหรือค่าชดเชยเอง
- ครอบคลุมพนักงานทุกประเภท ทั้งพนักงานประจำ พนักงานทดลองงาน และพนักงานสัญญาจ้าง
ลูกจ้างประเภทใดบ้างที่ได้รับสิทธิจากกองทุนเงินทดแทน?
- พนักงานประจำทุกคนที่มีนายจ้าง
- พนักงานทดลองงาน (หากขึ้นทะเบียนกองทุนเงินทดแทนแล้ว)
- พนักงานสัญญาจ้างรายปี รายเดือน รายวัน
หมายเหตุ: ฟรีแลนซ์และผู้รับจ้างอิสระไม่อยู่ในขอบเขตความคุ้มครองของกองทุนนี้
กองทุนเงินทดแทนครอบคลุมธุรกิจประเภทใดบ้าง?
กองทุนเงินทดแทนนั้นครอบคลุม ธุรกิจทุกประเภทที่มีการจ้างแรงงาน ไม่ว่าธุรกิจจะเป็น อุตสาหกรรม ธุรกิจบริการ หรือธุรกิจขนาดเล็ก หากมีการจ้างลูกจ้าง นายจ้างต้องขึ้นทะเบียนกองทุนเงินทดแทน
- อุตสาหกรรมการผลิต เช่น โรงงานอุตสาหกรรม, อิเล็กทรอนิกส์, ยานยนต์, เครื่องจักรกล
- ธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง เช่น งานก่อสร้างอาคาร, ถนน, สะพาน
- ธุรกิจค้าปลีกและค้าส่ง เช่น ห้างสรรพสินค้า, ร้านสะดวกซื้อ, ร้านค้าทั่วไป
- ธุรกิจโรงแรมและร้านอาหาร เช่น โรงแรม, ร้านอาหาร, ร้านกาแฟ
- ธุรกิจโลจิสติกส์และขนส่ง เช่น บริษัทขนส่งสินค้า, ขับรถรับส่งพนักงาน
- ธุรกิจบริการและสำนักงาน เช่น บริษัทให้คำปรึกษา, Call Center, งานออฟฟิศทั่วไป
- ธุรกิจการแพทย์และสาธารณสุข เช่น โรงพยาบาล, คลินิก, ศูนย์ดูแลผู้สูงอายุ
- ธุรกิจเทคโนโลยีและสตาร์ทอัพ เช่น บริษัทซอฟต์แวร์, ธุรกิจออนไลน์, อีคอมเมิร์ซ
ใครต้องจ่ายเงินเข้ากองทุนเงินทดแทนบ้าง?
อัตราการจ่ายเงินสมทบกองทุนเงินแทน ต้องจ่ายเท่าไหร่
เงินสมทบกองทุนเงินทดแทนจะถูกกำหนดตาม อัตราความเสี่ยงของธุรกิจ โดยอุตสาหกรรมที่มี ความเสี่ยงสูง ต่อการเกิดอุบัติเหตุจากการทำงาน จ่ายสูงสุด (1.5% – 2.0%) ซึ่งจะมีอัตราเงินสมทบสูงกว่าธุรกิจที่มี ความเสี่ยงต่ำ ที่จ่ายต่ำสุด เพียง(0.2%)
ตารางอัตราเงินสมทบกองทุนเงินทดแทน แบ่งตามความเสี่ยงของอุตสาหกรรม
ตัวอย่าง สูตรการคำนวณเงินสมทบ (ค่าจ้างพนักงานทั้งหมดต่อปี) × (อัตราเงินสมทบของอุตสาหกรรม)
- บริษัทมีพนักงาน 5 คน เงินเดือนคนละ 20,000 บาท
- ค่าจ้างทั้งหมดต่อปี = 5 × 20,000 × 12 = 1,200,000 บาท
- หากอัตราเงินสมทบของอุตสาหกรรมคือ 0.2%
- เงินสมทบที่ต้องจ่าย = 1,200,000 × 0.002 = 2,400 บาท/ปี
หมายเหตุ: อัตราเงินสมทบของแต่ละอุตสาหกรรมจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความเสี่ยงของงาน
ตรวจสอบอัตราเงินสมทบกองทุนเงินทดแทน ตามประกาศของกระทรวงแรงงาน รายการประเภทกิจการเพิ่มเติมได้ที่ https://www.kutchumpattana.go.th/upload/inset/20180206120801_PNP.pdf
กองทุนเงินทดแทน ครอบคลุมกรณีไหนบ้าง?
ค่ารักษาพยาบาล (ค่ารักษาพยาบาลจากอุบัติเหตุในการทำงาน)
- พนักงานสามารถเบิกค่ารักษาพยาบาลจากอุบัติเหตุในการทำงานได้ สูงสุด 1,000,000 บาท
- ครอบคลุมค่าหมอ ค่ายา ค่าผ่าตัด และค่าฟื้นฟูสมรรถภาพ
ค่าทดแทนรายเดือน (กรณีหยุดงานเกิน 3 วัน)
- จ่ายเป็นรายเดือน เท่ากับ 70% ของค่าจ้างรายเดือน
- ได้รับเงินสูงสุด ไม่เกิน 12 เดือน
ตัวอย่าง:
- พนักงานเงินเดือน 20,000 บาท
- ค่าทดแทนที่ได้รับ = 20,000 × 70% = 14,000 บาทต่อเดือน
- หากหยุดงาน 3 เดือน = 14,000 × 3 = 42,000 บาท
ค่าทุพพลภาพ (หากสูญเสียอวัยวะหรือความสามารถในการทำงานลดลง)
- ได้รับค่าทดแทน สูงสุด 70% ของค่าจ้าง เป็นระยะเวลาตามระดับความพิการ
ตัวอย่าง:
- สูญเสียมือข้างหนึ่ง ได้รับค่าทดแทน 10 ปี
- เงินเดือน 20,000 บาท → ได้รับ 14,000 บาท × 120 เดือน = 1,680,000 บาท
ค่าทำศพและเงินสงเคราะห์ครอบครัว (กรณีเสียชีวิตจากการทำงาน)
- ค่าทำศพ 50 เท่าของค่าจ้างขั้นต่ำ (ประมาณ 200,000 บาท ขึ้นอยู่กับจังหวัด)
- เงินสงเคราะห์ครอบครัว 70% ของค่าจ้าง เป็นเวลา 10 ปี
ขั้นตอนการขึ้นทะเบียนกองทุนเงินทดแทน ทำยังไง
HR มือใหม่ต้องรู้ ว่าการขึ้นทะเบียนกองทุนเงินทดแทนให้แก่พนักงาน ต้องขึ้นทะเบียนภายใน 30 วัน หลังจากรับพนักงานเข้าทำงาน หากไม่ดำเนินการตามกำหนด อาจถูกปรับทางกฎหมาย โดย HR มือใหม่อย่างคุณสามารถดำเนินการผ่านระบบ e-wage สามารถไปที่เว็บไซต์ SSO E-SERVICE>> https://www.sso.go.th/eservices/esv/index.jsp
ซึ่งเป็นระบบริการออนไลน์ของของสำนักงานประกันสังคม นายจ้างสามารถยื่น กท.20 ก (กท. 20 ก คือแบบแสดงเงินค่าจ้างประจำปีของกองทุนเงินทดแทน) ผ่านระบบอนไลน์ เพื่อเป็นการบันทึกรายงานค่าจ้างประจำปี โดยมีรายละเอียดดังนี้
- ตัวเลขค่าจ้างรายวัน/รายเดือนของลูกจ้างที่ได้รับต่ำสุดในปีที่ผ่านมา
- จำนวนลูกจ้าง ณ วันที่ 31 ธันวาคม ของปีที่ผ่านมา ค่าจ้างสุทธิที่ต้องแจ้งเฉพาะส่วนที่ไม่เกิน 20,000 บาท/เดือน/คน รวมยอดของลูกจ้างทุกคนตลอดทั้งปี
เมื่อกรอกข้อมูลและบันทึกเรียบร้อยแล้ว ระบบจะคำนวณเงินสมทบที่นายจ้างต้องทำการจ่ายเพิ่มและสร้างใบแจ้งเงินสมทบจากการรายงานค่าจ้างประจำปี กองทุนเงินทดแทน กท. 26 ค พร้อมใบ pay-in เพื่อให้นายจ้างนำไปชำระส่วนต่างเงินสมทบ (ถ้ามี) ภายในวันที่ 31 มีนาคม
และหากมีการรับลูกจ้างเข้ามาใหม่ ก็จะต้องแจ้งขึ้นทะเบียนลูกจ้างใหม่ ภายใน 30 วันเช่นกัน หรือเมื่อมีลูกจ้างลาออกจากงาน คุณที่เป็น HR ก็จะต้องแจ้งการออกจากงานโดยระบุสาเหตุการออกจากงานด้วยเช่นกัน
หากไม่ส่งเงินเข้ากองทุนเงินทดแทน จะเกิดอะไรขึ้น
ซึ่งหากคุณเลือกที่จะไม่ปฏิบัติตาม หรือตั้งใจไม่ขึ้นทะเบียนนายจ้างเพื่อร่วมกองทุนเงินทดแทน จะมีความผิดระวางโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับได้ การขอขึ้นทะเบียนนายจ้างไม่จะเป็นต้องเป็นนายจ้างที่จดทะเบียนบริษัทเท่านั้น แต่หากเป็นบุคคลธรรมดาที่เป็นเจ้าของกิจการหรือจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล และมีลูกจ้าง 1 คนขึ้นไปก็ต้องขอยื่นเรื่องขึ้นทะเบียนนายจ้างด้วยเช่นกัน
ขั้นตอนดำเนินการจ่ายเงินทดแทนให้พนักงาน ทำได้อย่างไร?
พนักงานยื่นคำร้องผ่านนายจ้าง
- พนักงานต้องแจ้งอุบัติเหตุหรือโรคจากการทำงานให้นายจ้างทราบ ภายใน 3 วันหลังเกิดเหตุ
- นายจ้างจะต้องเป็นผู้ดำเนินการยื่นเรื่องให้พนักงาน ภายใน 15 วัน
พนักงานยื่นคำร้องด้วยตนเอง (กรณีนายจ้างไม่ดำเนินการให้)
หากมีการทำข้อตกลงระหว่างนายจ้างและพนักงานแล้วว่า ให้พนักงานเป็นผู้ดำเนินการยื่นเรื่องขอรับสิทธิ์รับเงินกองทุนทดแทนด้วยตัวเอง พนักงานสามารถยื่นคำร้องขอรับสิทธิ์เองได้ที่สำนักงานประกันสังคม
เอกสารที่ต้องใช้:
- แบบคำขอรับเงินทดแทน (กท.16)
- ใบรับรองแพทย์
- รายงานอุบัติเหตุจากที่ทำงาน
- สำเนาบัตรประชาชนของพนักงาน
- เอกสารแสดงรายได้ เช่น สลิปเงินเดือน
ช่องทางการขอรับเงินทดแทน
พนักงานสามารถเลือกรับเงินทดแทนผ่านช่องทางต่อไปนี้:
- โอนเข้าบัญชีธนาคารของพนักงาน
- รับเช็คที่สำนักงานประกันสังคม
ระยะเวลาการจ่ายเงิน:
ใช้เวลาพิจารณาประมาณ 15-30 วัน หลังยื่นเอกสารครบถ้วน
สรุป
กองทุนเงินทดแทนเป็นระบบที่ถูกออกแบบมาเพื่อ คุ้มครองพนักงาน ที่ได้รับอุบัติเหตุหรือเจ็บป่วยจากการทำงาน โดยนายจ้างเป็นผู้รับผิดชอบจ่ายเงินสมทบเข้าสู่กองทุน ซึ่งจะช่วยให้พนักงานได้รับความคุ้มครองที่เหมาะสม ไม่ว่าจะเป็น ค่ารักษาพยาบาล ค่าทดแทนรายเดือน ค่าทุพพลภาพ และค่าทำศพ อีกทั้งยังช่วยลดภาระของนายจ้างจากการต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายเองทั้งหมด
สำหรับ HR มือใหม่ จึงจำเป็นต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับ หลักเกณฑ์การขึ้นทะเบียน อัตราการจ่ายเงินสมทบ วิธีการจ่ายเงินชดเชย และกระบวนการยื่นคำร้อง เพื่อให้พนักงานได้รับสิทธิประโยชน์อย่างถูกต้อง และหลีกเลี่ยงความผิดพลาดที่อาจนำไปสู่โทษปรับหรือการดำเนินคดีตามกฎหมาย หากยังมีข้อสงสัยสอบข้อมูลเพิ่มเติมจาก สำนักงานประกันสังคม หรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ได้ทันที
Marketing สาวที่ถูกแมวส้มเก็บมาเลี้ยง