ในบทความก่อนหน้า เราได้ทำความรู้จักกับ WP.3 ว่าเป็นเอกสารสำคัญสำหรับใช้ยื่นขอวีซ่า Non-B จากต่างประเทศ แต่หลายครั้งเกิดความเข้าใจผิดในกระบวนการ คือการรอให้ชาวต่างชาติเตรียมเอกสารวีซ่าก่อน
ทั้งที่ในความเป็นจริง หากยังไม่ได้ยื่นขอ WP.3 ผ่านระบบ e-Workpermit บริษัทจะไม่สามารถออกเอกสารให้พนักงานไปขอวีซ่าได้เลย ซึ่งอาจส่งผลให้พนักงานต้องเลื่อนวันเริ่มงาน โครงการเริ่มได้ช้าลง ทำให้แผนหลุดไทม์ไลน์ เสียเวลาและค่าใช้จ่ายไปโดยไม่จำเป็น
บทความนี้จะพาไล่เรียงขั้นตอนการยื่นคำขอ WP.3 ในระบบ e-Workpermit แบบครบทุกขั้นตอน เพื่อไม่ให้เกิดความล่าช้าและทำให้ชาวต่างชาติสามารถเริ่มงานได้เร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้
หากยังไม่คุ้นเคยกับ WP.3 (จดหมาย ตท.3) เข้ามาทำความรู้จักกับจดหมายสำคัญที่ต้องมีเมื่อต้องขอวีซ่าทำงานประเภท Non-B จากต่างประเทศ คลิก!
Step by Step 5 ขั้นตอนยื่นขอ WP3
ขั้นที่ 1: ลงทะเบียนในระบบ e-workpermit โดยกรมการจัดหางาน (DOE)
ทำการยืนยันตัวตนนายจ้างคนไทย (นิติบุคคล) ในระบบ e-workpermit สามารถทำได้โดยใช้วิธี
- ยืนยันตัวตนในเว็บไซต์ DGA Digital ID หรือใช้
- แอปพลิเคชัน ThaiD สแกนยืนยันตัวตน
หลังจากนั้นกรอกข้อมูลนายจ้างและลงทะเบียนรหัสผ่าน, อีเมลให้เรียบร้อย
Credit: กรมการจัดหางาน (DOE)
ขั้นที่ 2: กรอกข้อมูลนายจ้างและยืนยันอีเมล, รหัสผ่านในระบบ
กรอกรายละเอียดของนายจ้างตามที่ระบบร้องขอ เช่น รายละเอียดบริษัท เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ประเภทธุรกิจ ลำดับรายชื่อกรรมการบริษัท และหากนายจ้างไม่สามารถกระทำการแทนได้ ก็ให้ทำการยื่นเพิ่มผู้กระทำการโดยใช้เอกสารผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ, ใบมอบอำนาจพร้อมเซ็นกำกับ
ขั้นที่ 3: ลงทะเบียนรายชื่อพนักงานต่างด้าว
ลงทะเบียนเพิ่มชื่อต่างด้าวเข้าสู่ระบบ โดยกรอกรายละเอียดข้อมูลส่วนตัวของต่างด้าว ที่อยู่อาศัย ข้อมูลพาสปอร์ต อีเมล และอื่น ๆ ให้เรียบร้อย
Credit: กรมการจัดหางาน (DOE)
ขั้นที่ 4: ยื่นคำขอ WP.3 ในระบบกับกรมการจัดหางาน
เลือกเมนูยื่นคำขอ นายจ้างยื่นคำขอรับใบอนุญาตทำงานแทนคนต่างด้าวที่อยู่ต่างประเทศเพื่อทำงานที่ใช้ความรู้ความสามารถทักษะฝีมือ มาตรา 60 วรรคสอง (แบบ บต.32) จากนั้นกรอกข้อมูลและแนบไฟล์เอกสารตามที่ระบบร้องขอ
Credit: กรมการจัดหางาน (DOE)
ขั้นที่ 5: ชำระเงินและรอผลพิจารณา (ประมาณ 7-14 วันทำการ)
เมื่อกรอกข้อมูลและยื่นเอกสารเรียบร้อย จะเข้าสู่ขั้นตอนการชำระเงิน ซึ่งสำหรับใบอนุญาตทำงานต่างด้าวชำนาญการทักษะฝีมือ จะมีค่าธรรมเนียมขึ้นอยู่กับอายุของใบอนุญาตทำงาน ดังนี้
- ใบอนุญาตทำงานอายุไม่เกิน 3 เดือน ครั้งละ 750 บาท
- ใบอนุญาตทำงานอายุเกิน 3 เดือน แต่ไม่เกิน 6 เดือน ครั้งละ 1,500 บาท
- ใบอนุญาตทำงานอายุเกิน 6 เดือน แต่ไม่เกิน 1 ปี ครั้งละ 3,000 บาท
นอกจากนี้จะมีค่ายื่นคำขออีก 100 บาท และอาจมีค่าธรรมเนียมธนาคาร 10 บาทต่อการทำรายการหนึ่งครั้ง
หลังจากยื่นเอกสาร ก็รอเจ้าหน้าที่ดำเนินการตรวจและพิจารณาคำขอ เมื่อผ่านแล้วจึงจะนำเอกสารไปใช้งานได้
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
นายจ้าง (นิติบุคคล)/มีรายชื่อในกรรมการบริษัท ต้องยืนยันตัวตนก่อนเข้าใช้งาน เช่น ผ่าน DGA Digital ID หรือแอป ThaiD เพื่อให้สามารถลงทะเบียนและยื่นคำขอในนามบริษัทได้อย่างถูกต้อง
ได้ สามารถแต่งตั้งผู้กระทำการแทนในระบบได้ โดยต้องมีเอกสารมอบอำนาจและเอกสารประกอบที่ถูกต้องแนบในระบบ
ต้องลงทะเบียนข้อมูลพนักงานต่างด้าวในระบบก่อน โดยกรอกข้อมูลส่วนตัว พาสปอร์ต และรายละเอียดที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน จากนั้นจึงจะสามารถเลือกชื่อเพื่อยื่นคำขอ WP.3 ได้
ให้เลือกเมนู “ยื่นคำขอรับใบอนุญาตทำงานแทนคนต่างด้าวที่อยู่ต่างประเทศ” ตามมาตรา 60 วรรคสอง (แบบ บต.32) ซึ่งเป็นคำขอสำหรับออกหนังสือรับรอง (WP.3) เพื่อใช้ขอวีซ่า Non-B
หากยังไม่กดยืนยันส่งคำขอ สามารถแก้ไขข้อมูลได้ แต่หากยื่นคำขอและชำระเงินแล้ว การแก้ไขอาจต้องทำเรื่องเพิ่มเติมหรือยื่นใหม่ ซึ่งอาจทำให้การพิจารณาเอกสารต้องไปเริ่มหนึ่งใหม่
ค่าธรรมเนียม Work Permit 3 เดือน 750 บาท / 6 เดือน 1,500 บาท/ 1 ปี 3,000 บาท) และมีค่าธรรมเนียมยื่นคำขอเพิ่มเติม รวมถึงอาจมีค่าธรรมเนียมธนาคาร
ระยะเวลาขึ้นอยู่กับความถูกต้องของข้อมูลและความครบถ้วนของเอกสาร โดยทั่วไปจะอยู่ประมาณ 1-2 สัปดาห์ หากมีการขอเอกสารเพิ่มเติม ระยะเวลาอาจขยายออกไป
จะไม่สามารถขอวีซ่าทำงานจากต่างประเทศได้ โดยอาจต้องใช้วิธีการอื่นในการเปลี่ยนวีซ่าทำงานในประเทศไทยแทน
สรุป
ขั้นตอนขอ WP.3 เป็นกระบวนการสำคัญสำหรับบริษัทที่ต้องการจ้างแรงงานต่างชาติจากต่างประเทศ โดยต้องดำเนินการผ่านระบบ e-Workpermit ตั้งแต่การยืนยันตัวตนนายจ้าง กรอกข้อมูลบริษัท ลงทะเบียนพนักงานต่างด้าว ยื่นคำขอ และชำระค่าธรรมเนียมก่อนรอผลอนุมัติ ซึ่งหากไม่เริ่มต้นด้วยขั้นตอนขอ WP.3 จะไม่สามารถดำเนินการขอวีซ่า Non-B จากต่างประเทศได้ ส่งผลให้แผนการจ้างงานล่าช้า ดังนั้นการเข้าใจขั้นตอนและเตรียมเอกสารให้ครบตั้งแต่ต้น จะช่วยให้กระบวนการราบรื่นและลดความเสี่ยงในการถูกปฏิเสธ
หากคุณไม่แน่ใจว่าควรเริ่มต้นอย่างไร หรือกังวลว่าอาจเกิดข้อผิดพลาด ทำไม่ทัน บริการของ RLC พร้อมช่วยดูแลตั้งแต่ต้นจนจบ ทั้งการให้คำปรึกษา เตรียมเอกสาร และดำเนินการเกี่ยวกับวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน ให้ถูกต้องตามกฎหมาย ช่วยลดความยุ่งยาก ประหยัดเวลา เพื่อให้การจ้างแรงงานต่างชาติของคุณเป็นเรื่องง่ายและมืออาชีพ ปรึกษาทีม RLC ได้เลยวันนี้
