การรับพนักงานใหม่ถือเป็นหนึ่งในงานหลักของ HR ซึ่งหลายคนคุ้นเคยกันดีเมื่อเป็นพนักงานไทย แต่สำหรับบริษัทที่มีแผนจ้างพนักงานต่างชาติ โดยเฉพาะกรณี การย้ายบริษัทของพนักงานต่างชาติ ที่เคยทำงานอยู่ในบริษัทอื่นมาก่อน หรือก็คือการที่ชาวต่างชาติเปลี่ยนนายจ้างนั่นเอง
เนื่องจากวีซ่าทำงานและใบอนุญาตทำงาน จะผูกอยู่กับบริษัทใดบริษัทหนึ่ง เมื่อชาวต่างชาติต้องการจะย้ายงาน วีซ่าและใบอนุญาตทำงานเหล่านั้นก็จะต้องถูกยกเลิกและขอใหม่ภายใต้ชื่อนายจ้างใหม่ ซึ่งสำหรับ HR ในบริษัทของนายจ้างใหม่ ที่ไม่มีประสบการณ์การจัดการย้ายงานให้กับต่างชาติอาจสงสัยว่าต้องเตรียมอะไรบ้าง ทั้งเรื่องวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และข้อควรระวังต่าง ๆ
วันนี้ RLC จึงได้รวบรวมขั้นตอน การย้ายบริษัทของพนักงานต่างชาติ แบบไม่ต้องเดินทางออกนอกประเทศ ช่วยให้นายจ้างใหม่สามารถเตรียมการได้อย่างถูกต้อง และให้พนักงานเริ่มงานใหม่ได้ภายใน 21 วัน
เช็คก่อนกันพลาด! ก่อนเริ่มกระบวนการย้ายบริษัทของพนักงานต่างชาติ
ก่อนเริ่มขั้นตอนใด ๆ HR ควรตรวจสอบว่าบริษัทมีคุณสมบัติในการจ้างชาวต่างชาติหรือไม่ รวมถึงตรวจสอบตำแหน่งงานและเงินเดือนขั้นต่ำให้ถูกต้องตามกฎหมาย
1. ตรวจสอบเกณฑ์บริษัทที่สามารถจ้างพนักงานต่างชาติได้
- ทุนจดทะเบียนชำระแล้ว 2 ล้านบาท ต่อพนักงานต่างชาติ 1 คน
- สัดส่วนพนักงานไทย 4 คน ต่อพนักงานต่างชาติ 1 คน
- นำส่งประกันสังคมพนักงานครบทุกคนอย่างน้อย 3 เดือน
นอกจากนี้บริษัทต้องมีการชำระภาษีเงินได้ ภาษีมูลค่าเพิ่ม ประกันสังคมและปิดงบการเงินปีก่อนหน้าอย่างถูกต้องและมีเอกสารครบถ้วนสำหรับการยื่นขอต่ออายุวีซ่าให้กับชาวต่างชาติ
2. ตรวจสอบตำแหน่งงานว่าต่างชาติทำได้หรือไม่
ตำแหน่งงานของชาวต่างชาติ หรือที่เรียกว่า ต่างด้าวฝีมือ/ชำนาญการ ตำแหน่งต้องไม่อยู่ในกลุ่ม “งานต้องห้าม 39 อาชีพ” และควรเป็นงานที่ต้องใช้ทักษะเฉพาะทาง เช่น เชฟอาหารอิตาลี ล่ามภาษาเกาหลี ศิลปิน/ไอดอลต่างชาติ
3. ตรวจสอบเกณฑ์เงินเดือนขั้นต่ำตามสัญชาติ
การจ้างงานชาวต่างชาติจะต้องมีการจ่ายเงินเดือนประจำทุกเดือน ไม่สามารถจ้างงานแบบฟรีแลนซ์หรือจ่ายเงินก้อนเป็นโปรเจ็กต์ได้ ชาวต่างชาติจะต้องเสียภาษีเงินได้และนำส่งประกันสังคมตามรูปแบบของผู้ประกันตนม.33 โดยเงินเดือนที่กำหนดให้จ่ายให้กับชาวต่างชาติจะแตกต่างกันไปตามแต่ละสัญชาติ สามารถตรวจสอบที่หัวข้อ “เงินเดือนขั้นต่ำตามสัญชาติ” ได้ในบทความต่อไปนี้
ขั้นตอนการย้ายบริษัทของพนักงานต่างชาติ มีอะไรบ้าง?
1. พนักงานต่างชาติแจ้งลาออกกับบริษัทเก่า และแจ้งให้นายจ้างทำการยกเลิกวีซ่า Non-B ให้เหลือ 21 วันและยกเลิกใบอนุญาตทำงาน
เมื่อมีการลาออกหรือต้องเลิกจ้าง ไม่ว่าชาวต่างชาติจะทำงานต่อในประเทศ หรือเดินทางออกจากประเทศไทย บริษัทเดิมมีหน้าที่ตามกฎหมายในการยกเลิกวีซ่า โดยหากใช้วิธีการ Transfer Visa นี้ จะแนะนำให้ชาวต่างชาติขอนายจ้างเก่ายกเลิกให้วีซ่าเหลือ 21 วัน (สูงสุด) ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (แจ้งวัฒนะ) และทำการขอยกเลิกใบอนุญาตทำงานผ่านระบบ e-WorkPermit ซึ่งใช้เวลาอนุมัติประมาณ 5–7 วันทำการ โดยการยกเลิกวีซ่าให้เหลือ 21 วันนั้น ก็เพื่อให้เหลือเวลาเพียงพอในการดำเนินการขอใบอนุญาตทำงานและต่อวีซ่าได้ทันการ การยกเลิกเช่นนี้จะทำได้เฉพาะกรณี การย้ายบริษัทของพนักงานต่างชาติ ภายในเขตกรุงเทพฯ เท่านั้น หากการย้ายบริษัทของต่างชาติเป็นการย้ายข้ามจังหวัด ควรตรวจสอบเรื่องการยกเลิกวีซ่ากับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่หรือจังหวัดนั้นอีกครั้ง
ข้อควรระวัง: ห้ามยกเลิกใบอนุญาตทำงานก่อนการยกเลิกวีซ่า Non-B เพราะจะทำให้วีซ่าหมดอายุทันที และถือว่าต่างชาติอยู่ในประเทศไทยผิดกฎหมาย
2. นายจ้างใหม่ดำเนินการขอใบอนุญาตทำงานใหม่ในระบบ e-WorkPermit
นายจ้างใหม่สามารถดำเนินการเตรียมเอกสารล่วงหน้า โดยเอกสารที่จำเป็นในการขอ Work Permit ใหม่ จะอยู่ในระบบ e-WorkPermit สำหรับนายจ้างนิติบุคคล/บุคคลธรรมดา/ผู้กระทำการแทนสามารถลงทะเบียนเพื่อเข้าใช้ระบบและตรวจสอบเอกสารที่ต้องใช้ได้ที่เว็บไซต์ https://eworkpermit.doe.go.th/
3. ดำเนินการต่ออายุวีซ่า Non-B ที่เหลืออยู่ ให้กลับมามีอายุ 1 ปีต่อไป
หลังจากได้ใบอนุญาตทำงานใหม่แล้ว นายจ้างใหม่ต้องเตรียมเอกสารเพื่อยื่นต่ออายุวีซ่า Non-B ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองอีกครั้ง เพื่อให้วีซ่ากลับมามีอายุ 1 ปี โดยยื่นพร้อมเอกสาร Work Permit ใหม่และเอกสารประกอบอื่น ๆ ตามที่สตม.กำหนด
4. นายจ้างใหม่จัดทำสัญญาจ้างให้กับชาวต่างชาติ
เมื่อขั้นตอนการเปลี่ยนวีซ่าและใบอนุญาตทำงานเสร็จสมบูรณ์ ขั้นต่อไปคือการจัดทำสัญญาจ้าง โดยกฎหมายกำหนดให้ทำหลังจากได้รับใบอนุญาตทำงานเรียบร้อยแล้ว และวันที่เริ่มงาน (Start Date) สามารถระบุให้ตรงกับวันที่ได้รับใบอนุญาตทำงานได้ หลังจากนั้นการขึ้นทะเบียนประกันสังคมและอื่น ๆ ของพนักงานต่างชาติ จะเหมือนกับการรับพนักงานไทยใหม่ตามปกติ
5. เริ่มทำงานได้
เมื่อทำสัญญาจ้างและขึ้นทะเบียนทุกอย่างครบถ้วน พนักงานต่างชาติพร้อมเริ่มงานใหม่ได้เลยโดยไม่ต้องเดินทางออกนอกประเทศ พร้อมถือวีซ่า Non-B และ Work Permit ระยะเวลา 1 ปี โดยสามารถต่ออายุวีซ่าล่วงหน้าได้ 45 วันก่อนหมดอายุ
ทำไมวิธีนี้เหมาะสำหรับการย้ายบริษัทของพนักงานต่างชาติ?
ขั้นตอนนี้เป็นการทำ Transfer Visa ซึ่งเหมาะสำหรับพนักงานต่างชาติที่เคยทำงานในไทยและต่ออายุแบบ 1 ปีมาอยู่แล้ว และตัดสินใจจะเปลี่ยนงาน ทำให้กระบวนการรวดเร็ว ไม่ต้องเสียเวลาเดินทางออกนอกประเทศ และเริ่มงานใหม่ได้ภายใน 21 วัน ถือเป็นวิธีที่ช่วยให้นายจ้างใหม่และพนักงานต่างชาติดำเนินการ การย้ายบริษัทหรือการเปลี่ยนนายจ้างใหม่ของพนักงานต่างชาติ ได้อย่างราบรื่น ถูกต้องตามกฎหมาย และลดขั้นตอนยุ่งยากลงอย่างมาก
ถ้าไม่สามารถใช้วิธีการ Transfer Visa จะมีวิธีการย้ายบริษัทหรือเปลี่ยนนายจ้างของพนักงานต่างชาติแบบไหนบ้างที่สามารถทำได้?
ในบางกรณีอาจไม่สามารถใช้วิธียกเลิกวีซ่าทำงานให้เหลือ 21 วันได้ เช่น
- บริษัทเดิมอยู่ต่างจังหวัด
- วีซ่าถูกนายจ้างเก่ายกเลิกกะทันหัน
- ต่ออายุไม่ทันกำหนด
วิธีแก้ไขคือ ยกเลิกวีซ่าและ Work Permit ทั้งหมด แล้วเดินทางออกนอกประเทศ เพื่อขอวีซ่า Non-B ใหม่จากระบบ Thai E-Visa จากนั้นกลับเข้ามาและเริ่มขั้นตอน Work Permit ใหม่ตามปกติ
แม้ว่าวิธีนี้จะใช้เวลานานกว่าราว ๆ หนึ่งเดือนและมีต้นทุนเพิ่มมากขึ้น เช่น ค่าตั๋วเครื่องบิน ค่าโรงแรม แต่เป็นทางออกที่ถูกกฎหมายและสามารถใช้แก้ปัญหาเฉพาะหน้าในกรณีที่ไม่เข้าเงื่อนไขของวิธีการ Transfer Visa ในกรุงเทพฯ ได้
คำถามที่พบบ่อย
ต่างชาติสามารถย้ายบริษัทในไทยโดยไม่ต้องออกจากประเทศได้ไหม?
ได้ ถ้านายจ้างเก่าสามารถยกเลิกวีซ่าให้เหลือ 21 วันได้ ก็เพียงพอสำหรับการเปลี่ยนนายจ้างในประเทศโดยไม่ต้องเดินทางออก
บริษัทนายจ้างเก่าอยู่ต่างจังหวัด เปลี่ยนวีซ่าย้ายบริษัทได้ไหม?
โดยทั่วไปแล้วสตม.ประจำเขตพื้นที่ต่างจังหวัด จะไม่อนุญาตให้อยู่ต่อหลังจากยกเลิกวีซ่าแล้ว ต้องเดินทางออกทันที ทำให้การย้ายบริษัทต้องขอวีซ่าใหม่
สามารถอยู่ในไทยได้นานแค่ไหนหลังยกเลิกวีซ่า?
หลังยกเลิกวีซ่าจากนายจ้างในกรุงเทพแล้ว สามารถอยู่ต่อได้สูงสุด 21 วัน
การย้ายบริษัทของพนักงานต่างชาติ ใช้เวลานานแค่ไหน?
โดยปกติใช้เวลาไม่เกิน 21 วัน หรือเร็วกว่า
การย้ายบริษัทของพนักงานต่างชาติ มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
การยกเลิกวีซ่าไม่มีค่าใช้จ่าย แต่การขอใบอนุญาตทำงานกับนายจ้างใหม่จะมีค่าธรรมเนียม 3,100 บาท และการต่ออายุวีซ่า 1,900 บาท
ยกเลิกใบอนุญาตทำงานก่อนยกเลิกวีซ่าจะเกิดอะไรขึ้น?
การยกเลิกใบอนุญาตทำงานจะมีผลให้วีซ่าขาดและต้องเดินทางออกทันที ไม่เช่นนั้นถือว่าชาวต่างชาติอยู่ในประเทศไทยอย่างผิดกฎหมาย
สรุป
การย้ายบริษัทหรือการเปลี่ยนนายจ้างของพนักงานต่างชาติต้องตรวจสอบคุณสมบัติบริษัท ตำแหน่งงานที่อนุญาต และเกณฑ์เงินเดือนขั้นต่ำก่อนเริ่มดำเนินการ ขั้นตอนสำคัญคือการยกเลิกวีซ่าและ Work Permit เดิมให้เหลือ 21 วัน ยื่นขอ Work Permit ใหม่ และต่อวีซ่า Non-B ให้มีอายุ 1 ปี จากนั้นจึงทำสัญญาจ้างและเริ่มงานได้ทันทีโดยไม่ต้องออกนอกประเทศ แต่หากไม่สามารถใช้วิธี Transfer Visa ได้ ยังมีทางเลือกคือเดินทางออกไปขอวีซ่า Non-B ใหม่จากต่างประเทศ ซึ่งเป็นวิธีที่ถูกกฎหมายเช่นเดียวกัน
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในด้านการย้ายนายจ้างให้กับต่างชาติ RLC Outsourcing มีบริการ Visa และ Work Permit การย้ายบริษัทของชาวต่างชาติในกรุงเทพฯ แบบครบวงจร ตั้งแต่การให้คำปรึกษา วางแผนไทม์ไลน์ การเตรียมเอกสาร ยื่นขอวีซ่า รับเอกสารหน้างาน และเดินทางไปพร้อมกับชาวต่างชาติเมื่อได้รับ Work Permit เพื่อให้ชาวต่างชาติทำงานในประเทศไทยได้อย่างถูกกฎหมาย ถูกต้องและไร้เรื่องกังวลเกี่ยวกับวีซ่าและใบอนุญาตทำงานในระยะยาว
