Frequently Asked Questions (FAQ)
Payroll Administration Solutions
A: RLC เข้าใจถึงความสำคัญของการมุ่งเน้นในหน้าที่หลักของทีม HR ของคุณ ด้วยกฎหมายแรงงาน และแนวปฏิบัติของไทยมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง การทำให้พนักงานมั่นใจว่าจะได้รับการดูแลจากบริษัทที่ปฏิบัติตามกฎหมายนั้นเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นการให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการทำเงินเดือนจากภายนอก (Third Party) เข้ามาดูแล คุณจะมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะปลอดภัย มีการรักษาความลับเป็นอย่างดี และยังคงปฎิบัติตามแนวทางกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ
A: เราเข้าใจว่าแต่ละองค์กรมีความต้องการและกระบวนการทำงานที่ไม่เหมือนกัน ดังนั้นค่าบริการของเราจะเป็นไปตามความต้องการในบริการของลูกค้า โดยที่เราจะประเมินตามความเหมาะสม เพื่อให้เกิดความยุติธรรมกับองค์กรของคุณ เราจึงไม่สามารถเสนอราคาแพ็คเกจมาตรฐานได้ แต่รับประกันว่าคุณจะได้รับข้อเสนอจากเราภายใน 2 วันทำการ หลังจากที่เราได้รับข้อมูลสรุป (requirment) จากคุณ หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม แชทกับเราได้เลย
A: solution ของเราสามารถใช้งานร่วมกับซอฟท์แวร์ HR และการเงินระดับโลกได้เกือบทุกแพลตฟอร์ม ในระหว่างการรวมการใช้งานของคุณ ทีมของเราจะสนับสนุนการเชื่อมต่อซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม (Third Party) ที่องค์กรของคุณต้องการ และปรับแต่ง solution ให้ตรงกับความต้องการของบริษัทของคุณมากที่สุด ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม คุยกับที่ปรึกษาของเราได้เลย
A: ได้ ในระหว่างกระบวนการ ทีมของเราจะกำหนดวิธีการทำงานที่ตอบสนองความต้องการและสอดคล้องกับโครงสร้างองค์กรของคุณให้ดีที่สุด
การจ่ายเงินเดือน
- ดำเนินการจ่ายเงินเดือนให้เสร็จสิ้นเดือนละครั้งหรือตามความต้องการเฉพาะ
ข้อมูลพนักงาน
- จัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวกับพนักงาน เช่น ข้อมูลส่วนบุคคล รายได้และสวัสดิการ ค่าตอบแทนและการหักเงิน ฯลฯ โดยเป็นข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการคำนวณบัญชีเงินเดือนและภาษี
กระบวนการทำเงินเดือน
- คำนวณเงินเดือนจากรายได้รวมเป็นรายได้สุทธิ
- ทำการปรับเปลี่ยนข้อมูลตามที่ต้องการและอนุมัติ
- จัดเก็บและอัพเดทข้อมูลเงินเดือนในระบบฐานข้อมูล
- คำนวณภาษีเงินได้ของพนักงานและภาษีหัก ณ ที่จ่าย จัดทำและยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายรายเดือน (ภ.ง.ด.1)
- การคำนวณภาษีและการสรุปภาษีหัก ณ ที่จ่าย ณ สิ้นปี
- ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้กับพนักงาน
- จัดทำและยื่นแบบแสดงรายการภาษีหัก ณ ที่จ่ายประจำปีของพนักงาน (ภ.ง.ด. 1ก.) เฉพาะเขตกรุงเทพฯ หรือ ยื่นออนไลน์
- คำนวณและจัดทำแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปีของพนักงานแต่ละคน (แบบร่าง ภงด.91)
- คำนวณประกันสังคม ทำการหักเงินส่วนของพนักงานและเงินสมทบของบริษัท
- จัดทำแบบและส่งกองทุนประกันสังคมรายเดือน : SPS 1 – 10
- จัดทำแบบกองทุนเงินทดแทนประจำปี
- จัดเตรียมการหักเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของพนักงานและเงินสมทบส่วนของบริษัท
- จัดทำแบบและส่งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพรายเดือนให้กับผู้จัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (กรณีหน่วยงานภายนอกดำเนินการจัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ)
- จัดทำสลิปเงินเดือนอิเล็กทรอนิกส์และส่งแบบให้กับบริษัท
- มีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านให้พนักงานทุกคน เพื่อเข้าดูสลิปเงินเดือนแบบออนไลน์ (60 งวด)
- พิมพ์และจัดส่งสลิปเงินเดือนให้กับบริษัทในซองจดหมายปิดผนึกที่มีความปลอดภัย
- อัพเดทและปรับรายละเอียดการหักเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ประกันสังคม ภาษีเงินได้ ฯลฯ ของพนักงานให้ถูกต้องตามข้อกำหนดของกฎหมาย
- จัดการและแก้ไขซอฟต์แวร์ Payroll เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในประมวลรัษฎากร (กรมสรรพากร) กฎหมายแรงงาน และข้อบังคับที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
- สิ่งที่คุณจะได้รับในแต่ละเดือน มีดังนี้:
-
รายงานสรุปการจ่ายเงินเดือน
-
รายงานธนาคาร
-
รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
-
รายชื่อพนักงานลาออกและเข้าใหม่
-
รายงานรายได้ตั้งแต่ต้นปีจนถึงปัจจุบัน (YTD Report)
-
รายงานการคำนวณภาษี
-
ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ภงด.1
-
ประกันสังคม 1-10: ส่วนที่ 1 และ 2
-
- สิ่งที่คุณจะได้รับ ณ สิ้นปี
-
ใบสรุปการจ่ายเงินเดือนและหักภาษี ภงด.1ก
-
แบบร่าง ภงด.91
-
หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
-
ทะเบียนกองทุนเงินทดแทน
-
Employee Leave Management
A: เราเข้าใจว่าแต่ละองค์กรมีความต้องการและกระบวนการทำงานที่ไม่เหมือนกัน ดังนั้นค่าบริการของเราจะเป็นไปตามความต้องการในบริการของลูกค้า โดยที่เราจะประเมินตามความเหมาะสม เพื่อให้เกิดความยุติธรรมกับองค์กรของคุณ เราจึงไม่สามารถเสนอราคาแพ็คเกจมาตรฐานได้ แต่รับประกันว่าคุณจะได้รับข้อเสนอจากเราภายใน 2 วันทำการ หลังจากที่เราได้รับข้อมูลสรุป (requirment) จากคุณ หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม แชทกับเราได้เลย
- ความเรียบง่าย – จากกระบวนการลาที่ต้องใช้กระดาษและคนติดตาม เช่น คำขอลา การอนุมัติ และการติดตามยอดวันลาหยุด ซึ่งอาจมีข้อผิดพลาดได้ จะกลายเป็นเรื่องง่ายนิดเดียว ด้วยการคลิกปุ่มผ่านแอปพลิเคชั่นทางโทรศัพท์เพียงครั้งเดียว
- โปร่งใส – รายงานและการติดตามเป็นแบบอัตโนมัติทั้งหมด และสามารถแบ่งปันให้กับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง เช่น HR ผู้บริหาร ได้มากหรือน้อยตามที่คุณต้องการ ยิ่งกว่านั้น ไม่ต้องใช้กระดาษเลย
- ช่วยแจ้งเตือน – ระบบการจัดการวันลางานของเรา ช่วยสนับสนุนความสัมพันธ์ในทีมของคุณ โดยแจ้งให้หัวหน้าทีมทราบเมื่อสมาชิกในทีมคนใดคนหนึ่งมีสำคัญ เช่น วันเกิดหรือวันครบรอบการทำงานที่กำลังจะมาถึง เพื่อให้แน่ใจว่าวันเหล่านั้นของพวกเขาสำคัญเสมอ!
Employer of Record
A: EOR คือบริการที่ให้บริษัทของคุณสามารถจ้างพนักงานทำงานแบบระยะไกลจากประเทศอื่นๆ แต่บริษัทของคุณอาจจะยังไม่มีสำนักงานหรือจัดตั้งบริษัทในประเทศนั้น ด้วยบริการ EOR คุณสามารถจ้างคนงานได้จากทั่วโลกโดยไม่จำเป็นต้องเสียค่าใช้จ่ายสูงในการจัดตั้งหน่วยงานในประเทศที่คุณต้องการจ้างคนงาน ผู้ให้บริการ EOR จะจัดการกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจรให้คุณ ทั้งในแง่ของการทำสัญญาจ้างงาน การจ่ายเงินให้กับพนักงานในนามของคุณ การจัดการเอกสาร การปฏิบัติตามกฎหมายในท้องถิ่น และที่สำคัญคือให้การสนับสนุนพนักงานของคุณในพื้นที่แทนเมื่อพวกเขาต้องการ
A: เราดูแลในทุกด้านของชีวิตการทำงานของพนักงานของคุณ นอกเหนือจากความรับผิดชอบเนื้องาน เราจัดเตรียมในเรื่องทางกฎหมาย การขนส่งและการสนับสนุนอย่างเต็มรูปแบบโดยมีเป้าหมายเพื่อให้คุณและพนักงานของคุณ ไม่เพียงแค่ปฏิบัติตามข้อกำหนดในท้องถิ่นเท่านั้น แต่ยังได้รับการดูแลอย่างดีและมีความสุขกับทุกแง่มุมอื่น ๆ ของการใช้ชีวิตชาวต่างชาติในประเทศไทย ที่ RLC ก้าวไปไกลอีกขั้นและรับรองว่าพนักงานของคุณจะมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่กับงานของพวกเขา ในสภาพแวดล้อมใหม่ หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม แชทกับเราได้เลย